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Contrato de Confidencialidad Tipo que se firma al contratar con un Cliente


Las Partes:

De una parte: El Prestador de Servicios especificado en la firma de este contrato (En adelante llamado Prestador).

De otra parte: El Usuario de los servicios prestados especificado en la firma de este contrato (En adelante llamado El Usuario).

Manifiestan: Ambas partes, Prestador y Usuario, conocen, entienden y aceptan libremente formalizar el presente contrato conforme a las siguientes: CLÁUSULAS:

Finalidad: Este contrato de confidencialidad tiene por objeto la función de proteger cualquier información que se trasmitan entre las partes.

Información Confidencial es a titulo enunciativo pero no limitativo: informaciones de carácter científico, técnico, financiero, legal, fiscal y comercial, modelos y estrategias de negocio, “know how”, nombres de Socios, Datos de Clientes activos o posibles, Datos de Proveedores activos o posibles, proyectos y operaciones de cualquier carácter propuestas o en fase de estudio, materiales de referencia, materiales y técnicas de marketing, planes de investigación y desarrollo, marketing, nuevos productos, informes, planos, proyecciones de mercado y datos, junto con los análisis y documentos de trabajo, recopilaciones, comparaciones, estudios, programas de formación, test, investigación y desarrollo, ideas, invenciones, conceptos, anotaciones, esquemas, diseños, maquetación, dibujos o ilustraciones, organigramas, memorándums, procedimientos, canales de comercialización, listas y políticas de precios o ventas, presupuestos, plantillas y en general, toda la información a la que pueda tener acceso con anterioridad o posterioridad a la firma del presente Contrato y sujeta a la Ley 1/2019, de 20-02, de Secretos Empresariales salvo las Excepciones especificadas: La información de dominio público o que se puede demostrar que se conocía con anterioridad, la información estrictamente necesaria para dar el debido cumplimiento de sus obligaciones, la información sujeta a requerimiento judicial o de autoridad competente en cuyo caso el Empleado notificará a la Empresa con el fin de que ésta pueda interponer las medidas cautelares oportunas, y no revelará más Información Confidencial que la que sea estrictamente requerida por la orden judicial o administrativa.

Propiedad de la Información Confidencial y Garantía de las Partes: La Información Confidencial es de propiedad exclusiva de la Parte Emisora. En ningún caso podrá entenderse en virtud del presente contrato que el intercambio de información suponga una cesión o licencia de derechos sobre la misma. La Parte Emisora no presta ninguna garantía acerca de la condición, aptitud, precisión, corrección, integridad, completitud o rendimiento de la Información Confidencial.

Prohibición de Cesión: Ninguna de las Partes podrá ceder sus derechos y obligaciones derivados del presente contrato sin el consentimiento previo y por escrito de la otra.

Incumplimiento: Ambas Partes reconocen que cualquier divulgación y uso no autorizado de la Información Confidencial puede causar daños y perjuicios a la Parte Emisora que pueden resultar de difícil cuantificación y supondrá una reclamación ante los tribunales competentes y obtener de la otra Parte una indemnización por los daños y perjuicios que tal divulgación y uso no autorizado le hayan generado conforme al Art.10 de la ley 1/2019, de 20-02, de Secretos Empresariales.

Modificación de Contrato: Cualquier modificación del presente contrato deberá ser acordada previamente por escrito por ambas Partes.

Duración: La duración de este contrato es indefinida incluso si no se llega a un acuerdo de contratación de servicios o cuando la contratación de servicios quede extinguida a excepción de acuerdo por escrito entre las partes.

 Obligaciones de las Partes: Las Partes intercambiarán Información Confidencial para explorar posibles vías de colaboración y/o contratación o para desarrollar la contratación y se comprometen a tomar las precauciones necesarias y apropiadas para mantener como confidencial la información así definida, y en especial a:

· Utilizar la Información Confidencial de forma reservada.

· No divulgar ni comunicar la Información Confidencial facilitada por la Parte Emisora.

· Impedir la copia o revelación de esa información a terceros, salvo que gocen de aprobación escrita de la Parte Emisora y únicamente en los términos de tal aprobación.

 · Restringir el acceso a la Información Confidencial a sus respectivos empleados, asociados, subcontratados y a cualquier persona que, por su relación con las Partes, pueda o deba tener acceso a dicha información, advirtiendo de dicho deber de confidencialidad.

· Utilizar la Información Confidencial o fragmentos de ésta exclusivamente para los fines de la ejecución del presente contrato, absteniéndose de cualquier otro uso.

· Las Partes serán responsables entre sí ante el incumplimiento de esta obligación, ya sea por sus empleados, asociados, subcontratados o cualquier otra persona a la que hubieran revelado la Información Confidencial.

· En caso de que exista legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, las Partes declaran su reconocimiento y respeto hacia la misma.

Excepciones La información de dominio público o que se puede demostrar que se conocía con anterioridad, la información estrictamente necesaria para dar el debido cumplimiento de sus obligaciones o en los excepcionales casos de requerimiento judicial o autoridad competente en cuyo caso la parte que corresponda notificará a la otra parte con el fin de que ésta pueda interponer las medidas cautelares oportunas, y no revelará más Información Confidencial que la que sea estrictamente requerida por la orden judicial o administrativa.

Notificación entre las Partes:

· Las partes son responsables y se obligan a notificar cualquier cambio que se produzca en los datos para Comunicaciones.

· Las partes establecen y se obligan a que el medio de comunicar las notificaciones entre las mismas sea el correo electrónico, pero a fin de agilizar procesos o si existieran causas que impidieran su funcionamiento se pueden utilizar el SMS y el teléfono pero con notificación por medio de correo electrónico en cuanto sea posible a fin de que quede constancia del envío efectuado.

· Las partes son responsables del mantenimiento de los correos facilitados para las comunicaciones. Por tanto el hecho de no recibir un correo electrónico por baja del correo asignado, por falta de un correo alternativo o por evitar la recepción de cualquier forma, así como impedir por cualquier medio la confirmación de la recepción no exime al destinatario de la notificación efectuada por la parte emisora y si exime de forma total a la parte emisora de cualquier responsabilidad si la misma puede demostrar que realizó el envío con el correo emitido a los correos asignados que las partes dieron como válidas.

· Las partes se comprometen a conservar toda la documentación relevante intercambiada como prueba de las comunicaciones realizadas.

 

Proceso para realizar la comunicación de las Notificaciones entre las partes: Las partes actuaran indistintamente como Emisor y Destinatario o viceversa:

 · La parte emisora cuando desee comunicar una notificación de cualquier tipo a la parte destinataria, debe enviar un correo electrónico a los establecidos por el destinatario para la comunicación de las Notificaciones explicando el asunto del que se trata.

· El correo notificado debe de ser respondido con la confirmación de la recepción y respuesta si es necesaria, antes de 24 horas laborables.

· Si el destinatario no ha tenido operativos los correos estipulados para las comunicaciones de notificaciones o no ha querido leer y/o confirmar su recepción y por cualquiera de esos motivos se pasa el plazo de respuesta y confirmación, la Notificación se da por efectuada y por tanto el destinatario renuncia a cualquier derecho de reclamación o indemnización, exime a la otra parte de responsabilidades y se hace responsable de cualquiera de las consecuencias que produzca la falta de respuesta por su parte.

· Si el destinatario si ha confirmado o confirmado y respondido el correo notificado. El Emisor si tiene disconformidad debe volver a responder en el plazo de 24 horas laborables al destinatario comenzando de nuevo el punto 1º de este proceso. Si pasa ese plazo o existe conformidad el proceso se establece como validado y las partes renuncian a cualquier derecho de reclamación o indemnización que no sean los especificados.

Protección de Datos: En el caso de que Prestador tuviera acceso a datos de carácter personal responsabilidad del Usuario, deberá cumplir con lo dispuesto en las normativas vigentes en materia de protección de datos, es decir, el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) y la Ley Orgánica (ES) 3/2018 de 5 de diciembre de 2018 (LOPDGDD). El Prestador deberá utilizarlos, única y exclusivamente, con la finalidad del cumplimiento del presente acuerdo de conformidad con lo dispuesto en el artículo 28 del GDPR. El acceso a estos datos no tiene la consideración legal de comunicación o cesión de datos, sino de simple acceso a los mismos, como elemento necesario para llevar a cabo las negociaciones reguladas en el presente Acuerdo. Los datos de carácter personal son confidenciales a todos los efectos y sujetos, en consecuencia, al más estricto secreto profesional, incluso una vez finalizada la validez del presente Acuerdo. Prestador los conservará durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento y, cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la destrucción total de los mismos.

Integridad, Aceptación y Jurisdicción: Si alguna de las cláusulas del presente contrato fuera nula de pleno derecho, se tendrán por no puestas, manteniendo el resto del contrato toda su fuerza vinculante entre las partes. En el caso de que se produzca cualquier tipo de discrepancia o diferencia entre las partes en relación con la interpretación, contenido o ejecución del Contrato, que no sea solucionada de mutuo acuerdo, ambas partes podrán optar por acudir, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, a los Juzgados y Tribunales de la ciudad asignada en el lugar de la firma de este contrato. En prueba de conformidad, las partes firman el presente contrato por duplicado y a un solo efecto.

Datos del Usuario

Nombre y apellidos /Razón Social                                                                                                           

Nif

Domicilio 

CP.

Localidad y Provincia

Representante Legal

Nif

Datos para comunicaciones: (Email y teléfono)

 

 

 

 

Firma

 

Datos del Prestador

Nombre y apellidos /Razón Social                                                                                                      

Nif                                                                       

Domicilio 

CP.

Localidad y Provincia

Representante Legal

Nif

Datos para comunicaciones: (Email y teléfono)

Responsable RGPD

Nif del Responsable

 

 

Firma

                                                

Lugar del firma del Contrato

 

Fecha de la firma

 



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